UNIDAD VII CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS
UNIDAD VII
CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS FIJOS
El Activo Fijo está formado por las propiedades de naturaleza relativamente permanente que se emplean en la operación del negocio y que no se tiene intención de vender.
A los activos fijos se le llama también Planta y Equipo o Propiedad Planta y Equipo y sin los que se utilizan en la producción o venta de otros activos o servicios y tienen una vida mayor de un período contable.
El uso en la producción o venta de otro activo o servicio constituye la característica que distingue un activo fijo de cualquier unidad de mercancías o de una inversión.
Un edificio que se usa como local para albergar una fábrica es un activo fijo, es una propiedad relativamente permanente, se unas en las operaciones del negocio y no se tiene la intención de venderlo.
No son activos fijos los terrenos comprados para futuras expansiones, ni las propiedades o equipos que aún no están usándose en la producción o venta de otros activos o servicios ni las unidades de equipo que son retiradas del servicio y se tienen para la venta. Pero los equipos que se tienen para uso de emergencia o para período de mayor actividad producción aún no se estén usando se consideran como activos fijos.
El activo fijo puede ser tangible o intangible.- Un activo fijo es tangible si tienes sustancia corpórea, es decir se puede ver y se puede tocar, como un edificio, una máquina, etec.. Es intangible cuando su valor reside no en una propiedad física, sino en los derechos que su posesión confiere a su propietario como una patente, derecho de autor, etec.
COSTO DEL ACTIVO FIJO (PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO).- El costo de un activo fijo tangible incluye todos los gastos necesarios para instalarla y ponerla en condiciones de funcionar. Por ejemplo, el costo de una máquina en una fábrica incluye su precio de factura, menos cualquier descuento por pronto pago, más los costos de fletes, desempaques y ensamble, la base para su instalación, las conexiones eléctricas, ajustes, material usado para su prueba y en fin todo lo necesario para que esté en condiciones para operar.
El costo de un activo fijo incluye todo los costos indispensables para que sea razonable y necesario para su operación.
Si el activo es construido por la misma empresa el costo será el material y mano de obra usada más los gastos razonables de fabricación, honorarios del diseñador, permiso de construcción, etec.
Si se adquiere un terreno parea construir un edificio su costo incluirá la cantidad pagada por el terreno, más las comisiones que se paguen a corredores en bienes raíces, los gastos legales, impuesto, medición de terreno, limpieza, nivelación y las mejoras.
Si el terreno adquirido incluye un edificio viejo el que deberá demolerse se carga a la cuenta de terreno el precio de la compra, incluyendo lo pagado por el edifico que se va a demoler. Los costos de demolición del edificio viejo, menos cualquier cantidad que se recupere por la venta de los materiales de desecho, deberán cargarse a esta cuenta.
El terreno en donde se construye el edifico tiene vida ilimitada, por lo que no está sujeto a depreciación, pero las mejoras realizadas al edificio y al terreno como estacionamientos, entradas, verjas, sistema eléctrico, etec., si están sujeto a depreciación.
Se recomienda el uso de tres cuentas. Una para terrenos, otra para mejoras a edificio y la tercera para mejoras en terrenos.
Si se adquieren activos juntos como un terreno y un edificio que tienen un valor como un terreno y un edificio que tienen un valor el terreno $70,000 y el edificio $150,000 son adquiridos por $200,000, el costo deberá prorratearse sobre la base de los avalúos.
Valor según Avalúo
Terreno $ 70,000.
Edificio 150,000.
TOTAL $ 220,000.
Por ciento asignado para cada activo.
Terreno $ 70,000 = 31.8%
220,000
Edificio $ 150,000 = 68.2%
220,000
VALOR ASIGNADO DE ACUERDO A LO PAGADO.
Terreno $ 200,000 X 31.8% = $ 63,600
Edificio $ 200,000 X 68.2% = 136,400
TOTAL $ 200,000.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS.- El activo fijo puede clasificarse, con respecto a su naturaleza y al tipo de asignación del costo a que está sujeto como sigue:
A.- TANGIBLE
1. Propiedad y Planta.
a.- Sujeto a Depreciación. (Edificios, maquinarias, herramientas, equipos de oficina y de transporte, muebles, etec.,)
b.- No sujeto a Depreciación. (Terreno)
2.- Recursos Naturales, sujeto a agotamiento. (Bosques madereros, minas, pozos de petróleo).
B.- Intangible.
1.- Sujeto a amortización. (Patentes, derecho de autor, concesiones, mejoras a inmuebles arrendados)
2.- No sujeto a amortización. (Crédito Mercantil, Marcas de fábrica).
NATURALEZA DE LA DEPRECIACION.- El termino depreciación no es otra cosa que la expiración por el uso o el desuso de la cantidad de utilidad del activo fijo, por lo que la depreciación constituye un proceso mediante el cual se asigna y se carga el costo de la utilidad a los períodos contables que resulten beneficiados con el uso del activo.
VIDA UTIL.- Es el período en que puede ser usado el activo para producir o vender oros activos o servicios. La ley 11-92 establece el por ciento de depreciación para cada activo.
VALOR DE DESECHO.- Es la parte de su costo que se recupera al final de su vida útil (Vida de servicio). Cuando un activo tiene valor de desecho, su depreciación equivale a su costo, menos el valor de desecho.
Algunos activos pueden tener poco o ningún valor de desecho como algunas maquinarias que sólo se podrán venderse como chatarras al final de su vida de servicio.
ASIGNACION DE LA DEPRECIACION
Se usan varios métodos para distribuir la depreciación de un activo fijo entre los períodos contables que abarque su vida útil. Los métodos más usado son los que se explican a continuación.
CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS FIJOS
El Activo Fijo está formado por las propiedades de naturaleza relativamente permanente que se emplean en la operación del negocio y que no se tiene intención de vender.
A los activos fijos se le llama también Planta y Equipo o Propiedad Planta y Equipo y sin los que se utilizan en la producción o venta de otros activos o servicios y tienen una vida mayor de un período contable.
El uso en la producción o venta de otro activo o servicio constituye la característica que distingue un activo fijo de cualquier unidad de mercancías o de una inversión.
Un edificio que se usa como local para albergar una fábrica es un activo fijo, es una propiedad relativamente permanente, se unas en las operaciones del negocio y no se tiene la intención de venderlo.
No son activos fijos los terrenos comprados para futuras expansiones, ni las propiedades o equipos que aún no están usándose en la producción o venta de otros activos o servicios ni las unidades de equipo que son retiradas del servicio y se tienen para la venta. Pero los equipos que se tienen para uso de emergencia o para período de mayor actividad producción aún no se estén usando se consideran como activos fijos.
El activo fijo puede ser tangible o intangible.- Un activo fijo es tangible si tienes sustancia corpórea, es decir se puede ver y se puede tocar, como un edificio, una máquina, etec.. Es intangible cuando su valor reside no en una propiedad física, sino en los derechos que su posesión confiere a su propietario como una patente, derecho de autor, etec.
COSTO DEL ACTIVO FIJO (PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO).- El costo de un activo fijo tangible incluye todos los gastos necesarios para instalarla y ponerla en condiciones de funcionar. Por ejemplo, el costo de una máquina en una fábrica incluye su precio de factura, menos cualquier descuento por pronto pago, más los costos de fletes, desempaques y ensamble, la base para su instalación, las conexiones eléctricas, ajustes, material usado para su prueba y en fin todo lo necesario para que esté en condiciones para operar.
El costo de un activo fijo incluye todo los costos indispensables para que sea razonable y necesario para su operación.
Si el activo es construido por la misma empresa el costo será el material y mano de obra usada más los gastos razonables de fabricación, honorarios del diseñador, permiso de construcción, etec.
Si se adquiere un terreno parea construir un edificio su costo incluirá la cantidad pagada por el terreno, más las comisiones que se paguen a corredores en bienes raíces, los gastos legales, impuesto, medición de terreno, limpieza, nivelación y las mejoras.
Si el terreno adquirido incluye un edificio viejo el que deberá demolerse se carga a la cuenta de terreno el precio de la compra, incluyendo lo pagado por el edifico que se va a demoler. Los costos de demolición del edificio viejo, menos cualquier cantidad que se recupere por la venta de los materiales de desecho, deberán cargarse a esta cuenta.
El terreno en donde se construye el edifico tiene vida ilimitada, por lo que no está sujeto a depreciación, pero las mejoras realizadas al edificio y al terreno como estacionamientos, entradas, verjas, sistema eléctrico, etec., si están sujeto a depreciación.
Se recomienda el uso de tres cuentas. Una para terrenos, otra para mejoras a edificio y la tercera para mejoras en terrenos.
Si se adquieren activos juntos como un terreno y un edificio que tienen un valor como un terreno y un edificio que tienen un valor el terreno $70,000 y el edificio $150,000 son adquiridos por $200,000, el costo deberá prorratearse sobre la base de los avalúos.
Valor según Avalúo
Terreno $ 70,000.
Edificio 150,000.
TOTAL $ 220,000.
Por ciento asignado para cada activo.
Terreno $ 70,000 = 31.8%
220,000
Edificio $ 150,000 = 68.2%
220,000
VALOR ASIGNADO DE ACUERDO A LO PAGADO.
Terreno $ 200,000 X 31.8% = $ 63,600
Edificio $ 200,000 X 68.2% = 136,400
TOTAL $ 200,000.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS.- El activo fijo puede clasificarse, con respecto a su naturaleza y al tipo de asignación del costo a que está sujeto como sigue:
A.- TANGIBLE
1. Propiedad y Planta.
a.- Sujeto a Depreciación. (Edificios, maquinarias, herramientas, equipos de oficina y de transporte, muebles, etec.,)
b.- No sujeto a Depreciación. (Terreno)
2.- Recursos Naturales, sujeto a agotamiento. (Bosques madereros, minas, pozos de petróleo).
B.- Intangible.
1.- Sujeto a amortización. (Patentes, derecho de autor, concesiones, mejoras a inmuebles arrendados)
2.- No sujeto a amortización. (Crédito Mercantil, Marcas de fábrica).
NATURALEZA DE LA DEPRECIACION.- El termino depreciación no es otra cosa que la expiración por el uso o el desuso de la cantidad de utilidad del activo fijo, por lo que la depreciación constituye un proceso mediante el cual se asigna y se carga el costo de la utilidad a los períodos contables que resulten beneficiados con el uso del activo.
VIDA UTIL.- Es el período en que puede ser usado el activo para producir o vender oros activos o servicios. La ley 11-92 establece el por ciento de depreciación para cada activo.
VALOR DE DESECHO.- Es la parte de su costo que se recupera al final de su vida útil (Vida de servicio). Cuando un activo tiene valor de desecho, su depreciación equivale a su costo, menos el valor de desecho.
Algunos activos pueden tener poco o ningún valor de desecho como algunas maquinarias que sólo se podrán venderse como chatarras al final de su vida de servicio.
ASIGNACION DE LA DEPRECIACION
Se usan varios métodos para distribuir la depreciación de un activo fijo entre los períodos contables que abarque su vida útil. Los métodos más usado son los que se explican a continuación.
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